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幕課“Office2010辦公軟件高級技巧”講義

Office2010辦公軟件高級技巧講義

Word部分

1Word內容錄入和編輯技巧(50min)

1.1插入特殊符號和生僻字5min

※插入->符號

㊣開始->帶圈字

≧插入->特殊符號->更多

さしすせそ軟鍵盤->日語插入->符號->其他符號(修改字體為其它類型最後幾個)

?搜狗輸入法(梅花)?搜狗輸入法(紅桃)

犇驫垚搜狗輸入法(u牛牛牛u加上字的組成部分)

1.2隨機產生大段文字2min

利用=rand(x,y)插入大部分隨機文字用於排版練習。X為段落數,y為每段的句子

數。

1.3利用自動圖文集和自動更正提高輸入技巧4min

利用自動更正功能可以快速輸入長句子或者長詞如輸入nba後敲入空格鍵會自

動替換為美國職業籃球聯盟。自動更正的位置在office按鈕裏的校隊選項裏。利

用自動更正也可以將文字替換為圖片。

利用自動圖文集功能可以實現同樣的功能,自動圖文集的功能相比起自動更正更

加強大。它的位置在“插入”功能區塊的“文檔部件”按鈕的“構建基塊管理器”

裏。

1.4拼音的輸入和修改以及拼音與漢字的分離5min

利用“開始“功能區塊的”拼音指南“按鈕為文字插入拼音。如果插入拼音後沒

有結果,那是因為安裝office時沒有完整安裝需要的組件。

拼音是域,因此可以利用修改域代碼的方法對其進行修改,音調的修改可以利用

從其它地方複製正確的音調過來進行修改,

拼音和漢字的分離可以利用複製其所有對象後選擇性粘貼,只保留無格式文本即

可。

1.5如何從電子期刊、網頁中複製內容到word中以及快速排版10min

電子期刊如CAJ、KDH等可以直接利用文本工具選擇後進行復制粘貼。

PDF如果是無加密的純文本格式,也可以用文本工具選擇後進行復制粘貼。

如果是加密的PDF文檔,則需要利用軟件解密後才可以獲取內容,或者利用

pdftoword軟件將其直接轉換為word文件。

如果pdf文件全是圖片,或者是對於圖片格式的文字內容,需要利用尚書OCR等

文字識別軟件將文字識別出來。

對於網頁內容,未做限制的文字可以直接複製,如果是做了限制的網頁,可以在

word中打開網址即可對文字進行復制。當然也可以將IE的安全性設置為高,不

允許運行網頁上的JS腳本,那麼對網頁做的限制會被取消,

1.6公式的輸入5min

舉幾個例子演示如何在word中利用公式編輯器插入各種公式。

1.7熟練使用項目符號和編號3min

介紹使用項目符號和編號的好處(可以自動編號,對一個編號的格式修改可以應